- 样式的使用和设置
office技巧:把经常使 用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。
- 设定样式
- 选择设置好单元格的格式
- 打开“格式”菜单
- 单击“样式”命令
- 在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”
- 调用样式
- 选择另外一个单元格
- 打开“样式”对话框
- 从“样式名”选一个样式
- 单击“确定”
- 修改样式
- 打开“样式”对话框
- 选 择要修改的样式,单击“更改”按钮
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office技巧:把经常使 用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。
成都office培训学校建议删除背景:格式菜单——工作表——删除背景
说明:背景不能被打印出来,只有在编辑时才能看见。
office培训班目的:一般说来格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理,更清楚。
打开exer0501.xls文件,以一个例子来说明,单元格的格式设置过程。
步骤:(1)选择要居中放置的单元格。
(2)单击“合并并居中”
(3)单击“字体”下拉列表框的下拉箭头
(4)选“黑体”
(5)设定“字号”
步骤:(1)选中表中的行标题所在的单元格。
(2)单击工具栏上的“居中”按钮。
步骤:(1)选 中“入门篇”所含的单元格
(2)单击右键,选择“设置单元格格式”命令
(3)单击“对齐”选项卡
(4)设置文字的“对齐”方式,首先单击“方向”一栏中的垂直方向项,使单元格的文字垂直排列。
(5)把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”
(6)选中“文本控制”中的“合并单元格。
步骤:(1)选中这一列
(2)单击工具栏上的“百分比样式“按钮。
步骤:(1)选中单元格
(2)打开“格式“菜单,选”单元格格式“
(3)单击“数字”选项卡
(4)选 择“分类”列表中的“自定义”
(5)在右连的列表中选“0。00“
单击工具栏上的“货币样式“按钮。
删除背景:格式菜单——工作表——删除背景
成都office培训班说明:背景不能被打印出来,只有在编辑时才能看见。
目的:一般说来格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理,更清楚。
打开exer0501.xls文件,以一个例子来说明,单元格的格式设置过程。
步骤:(1)选择要居中放置的单元格。
(2)单击“合并并居中”
(3)单击“字体”下拉列表框的下拉箭头
(4)选“黑体”
(5)设定“字号”
步骤:(1)选中表中的行标题所在的单元格。
(2)单击工具栏上的“居中”按钮。
步骤:(1)选 中“入门篇”所含的单元格
(2)单击右键,选择“设置单元格格式”命令
(3)单击“对齐”选项卡
(4)设置文字的“对齐”方式,首先单击“方向”一栏中的垂直方向项,使单元格的文字垂直排列。
(5)把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”
(6)选中“文本控制”中的“合并单元格。
步骤:(1)选中这一列
(2)单击工具栏上的“百分比样式“按钮。
步骤:(1)选中单元格
(2)打开“格式“菜单,选”单元格格式“
(3)单击“数字”选项卡
(4)选 择“分类”列表中的“自定义”
(5)在右连的列表中选“0。00“
office培训提醒单击工具栏上的“货币样式“按钮。
按回车键可以将输入的内容确定,当前单元格变到下一个单元格。
设置回车后选择的移动方向:
工具 选项 编辑选项卡 “按enter键后移动”复选框,选择上、下、左、右中的一个。
一个单元格中,一个自然段结束,按住alt+enter键
在excel中建立数据表,还可以使用数据清单的形式。
EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一个记录,记录的上面是列标题。
成都office培训班提醒操作步骤:
(1)首先要将列表栏输入到表格中。
(2)选中标题栏
相对引用:所引用的单无格和这个单元格距离不变的,即随公式的位置变化,所引用单元格位置也在变化的是相对引用。
绝对引用:一直引用一个单元格,即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。
通过一操作题,注意C4、$C4、C$4的区别
例:在一个工作表中,在C4,C5中数据为60,50。
结论:谁前面带上了“$”符号,在进行拖动时,谁就不变,如果都带上了“$”,在拖动时,两个位置都不能变。
成都office培训补充:灵活使用功能键F4
试一试:在E1中输 入“=”,单击C4单元格,按n次F4键,看显示结果。
基本的输 入,前面都已以说过了,现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。
一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置,最后才是填入表的数据。
步骤:
成都office培训班提醒:注意填充功能:如果填充的是日期、数据还会按顺序变化,填充可以分别向上、下、左、右填充。
1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮,而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”
2、点“文件”菜单中点击“关闭”。
office培训班课后练习:
目的:熟悉新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练习在多个电子表格之间进行切换。
为了满足不同用户的要求,Office 2010中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化,office培训认为但OFFICE 2010中各个组件仍有着比较明确的分工:
WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;
EXCEL主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;
Powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等
Access 是一个桌面数据库系弘及数据库应用程序
Outlook是一个桌面信息管理的应用程序
FrontPage主要用来制作和发布因特网的W eb
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:
进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用WORD 2010应用程序。
要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2010应用程序。
要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2010应用程序。
建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据库进行管理和维护,可以利用ACCESS 2000/9/15
要为个人、公司制作网页,使用Frontpage
WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等组件之间的内容可以互相调 用、互相调用,互相链接、或利用复制粘贴功能使 所有数据资源共享。