office的简单介绍

  • Office 2010中文版的组成

为了满足不同用户的要求,Office 2010中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

  • 各个组件的主要功能

使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化,office培训认为但OFFICE 2010中各个组件仍有着比较明确的分工:

WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;

EXCEL主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;

Powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等

Access  是一个桌面数据库系弘及数据库应用程序

Outlook是一个桌面信息管理的应用程序

FrontPage主要用来制作和发布因特网的W eb

针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:

进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用WORD 2010应用程序。

要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2010应用程序。

要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2010应用程序。

建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据库进行管理和维护,可以利用ACCESS 2000/9/15

要为个人、公司制作网页,使用Frontpage

WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等组件之间的内容可以互相调 用、互相调用,互相链接、或利用复制粘贴功能使 所有数据资源共享。

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