office单元格的格式设置技巧

目的:一般说来格式设置的目的就是使表格更规范,看起来更有条理,更清楚。

打开exer0501.xls文件,以一个例子来说明,单元格的格式设置过程。

  • 表头文字设置,应该居中,字大一些,黑体。

步骤:(1)选择要居中放置的单元格。

(2)单击“合并并居中”

(3)单击“字体”下拉列表框的下拉箭头

(4)选“黑体”

(5)设定“字号”

  • 标题设定:

步骤:(1)选中表中的行标题所在的单元格。

(2)单击工具栏上的“居中”按钮。

  • 最左边一列格式的设定

步骤:(1)选 中“入门篇”所含的单元格

(2)单击右键,选择“设置单元格格式”命令

(3)单击“对齐”选项卡

(4)设置文字的“对齐”方式,首先单击“方向”一栏中的垂直方向项,使单元格的文字垂直排列。

(5)把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”

(6)选中“文本控制”中的“合并单元格。

  • 把“进度”的数值设为百分数的形式

步骤:(1)选中这一列

(2)单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

  • 货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤:(1)选中单元格

(2)打开“格式“菜单,选”单元格格式“

(3)单击“数字”选项卡

(4)选 择“分类”列表中的“自定义”

(5)在右连的列表中选“0。00“

  • 设置为货币样式式

office培训提醒单击工具栏上的“货币样式“按钮。

 

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