如何指定打开的文件夹?

如何指定打开的文件夹?

成都office培训学校解答:

我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

 在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

  如何修改默认文件保存路径?

如何修改默认文件保存路径?

成都office培训解答:

启动Excel 2010,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

快速查找

在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

快速切换工作簿的方法技巧?

快速切换工作簿的方法技巧?

成都office培训班解答:

对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

选定超级链接文本?

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

移动或复制数据高效技巧?

移动或复制数据高效技巧?

成都office培训学校解答:

在工作中为了避免重复录入数据,提高操作效率,可复制原有数据。Excel复制数据可分为复制单元格和仅复制单元格的指定内容。

  • 复制数据的方法有:
  • 点击常用工具栏的复制图标 ;
  • 点击右键,然后选择“复制”命令;
  • 使用右键拖动要复制的区域,再选择“复制到此位置”
  • 〖编辑〗菜单→〖复制〗命令
  • 使用【Ctrl】+【C】快捷键
  • 按住【Ctrl】拖动鼠标(仅用于复制单元格,复制单元格内的内容不能用此法)
  • 如果是相邻单元格,还可以使用“填充”功能来复制数据

使用格式刷复制单元格数据

格式刷一般是用来复制单元格的格式,实际上它还可以复制数据。使用方法如下:选中要复制的单元格,双击格式刷,选择目标区域(可多选),然后按【Enter】键,这样可以复制单元格的格式和文本,包括条件格式,相当于使用【Ctrl】+【C】

输入数据的校验方法技巧?

输入数据的校验方法技巧?

成都office培训解答:

数据的正确性是对数据录入的最基本的要求,如果录入的数据有大量错误,将严重影响数据的使用。那么如何保证录入数据的正确性和准确性呢?主要有以下措施或方法:
一、录入前事先设定单元格的数据有效性,限制数据的输入,杜绝输入不合规定的数据。关于“数据有效性”请参见本章第六节的相关内容。
二、录入完毕对录入数据进行校对和拼写检查。
录入完毕后,单击“常用”工具栏上的“拼写检查”,检查输入文本的拼写错误。如果要检查某单元格区域,请先选定,如果要检查整张工作表,请单击任一单元格。
我们还可利用Excel的朗读功能来检查数据输入的正确性。
在【工具】菜单点击【语音】命令,将“显示从文本到语音工具栏”勾选上就可打开文本到语音的工具条。

如何提高键盘录入的效率?

如何提高键盘录入的效率?

成都office培训班解答:

如果多个单元格要录入的数据相同,则可以使用【Ctrl】+【Enter】来一次性在多个单元格中录入相同的数据,以提高键盘录入的效率,达到事半功倍的目的。操作方法:使用【Ctrl】键选择多个单元格或单元格区域,键入数据,然后按住【Ctrl】再按【Enter】键。

我们还可使用此组合快捷键在多个工作表的多个单元格区域键入相同的数据。操作方法:按住【Ctrl】点选多个工作表后,然后使用【Ctrl】键选择多个单元格或单元格区域,键入数据,然后按住【Ctrl】再按【Enter】键。

完全显示超长数字的技巧?

完全显示超长数字的技巧?

成都office培训学校解答:

在Excel 中输入的数字大于11位,那么它的显示自动使用科学计数法。如果您不需要这种效果,可以打开“单元格格式→数字”选项卡,选择“分类”下的“自定义”,然后在“类型”下选择“0.00”即可。

在Excel中输入分数的方法:

先设定单元格格式为分数,然后按“分子/分母”的格式输入,如“1/3”,如果不先将单元格格式设定为分数,Excel会将输入的“1/3”视为系统当前年度的1月3日;

​或按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0  2/3 ”即可显示“2/3”,并按15 位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

在一个工作表中某些单元格中要输入数字,另一些单元格却要输入文本,在数字与文本输入模式之间切换来切换去,会降低录入速度。为了减少录入数据时切换输入法的次数,可以在〖数据〗菜单→〖有效性〗命令中设定单元格的输入法模式。

excel表格输入数字技巧?

excel表格输入数字技巧?

成都office培训解答;

选定单元格,然后输入相关文本按【Enter】键、点选其它单元格或点编辑栏的输入图标即可。

在一般情况下,输入的文本默认的格式为右对齐。输入的数字长度如果大于单元格的宽度,在未设定过单元格列宽的情况下,Excel会自行扩大单元格的宽度,以适应数字长度,如果已设定过单元格宽度,Excel将数字以科学记数法显示或显示“#####”。如果在数值前加入负号或在前后加括号,Excel将其视为负数。如果加入其他符号,Excel将其视为文本。

如果录入的数值的小数点后位数相同,在这个情况下可以将Excel设定为自动设置小数点。这时Excel自动根据所输入的常数(如果输入的数字含有小数点则此选项不发生作用)将小数点添加到常数中的特定位置。

例如:将自动设置小数点位数设置为4,如果输入123456,则自动变为12.3456。如果“位数”框保留为空白或设置为 0(零),则需要手动输入小数点。操作方法如下:在〖工具〗菜单→〖选项〗命令→“编辑”选项卡,将“自动设置小数点”复选框勾选上,并在“位数”框中输入小数位数。

excel中输入文本的方法?

excel中输入文本的方法?

成都office培训班解答:

选定单元格,然后输入相关文本,然后按【Enter】键、点选其它单元格或点编辑栏的输入图标 均可。

在一般情况下,输入的文本默认的格式为左对齐。输入的文本长度如果大于单元格的宽度,如果右侧单元格内容为空,则Excel会将内容显示在右侧单元格的上方。如果右侧单元格不为空,则Excel会按现有字体尽可能地显示,直到不能显示为止,除非你将单元格格式设定为自动换行或缩小字体填充。

如果事先将单元格的格式设定为文本格式,然后输入数字时,或者在输入的数字前加英文单引号“’”,则输入的Excel会自动在单元格的左上角加一绿色错误指示符,提醒你此数字为文本型。选择此单元格时,在单元格旁边会出现一个按钮 ,单击按钮 ,再单击“转换为数字”即可将文本型的数值转换为数值型。

提示】:如果包含文本型数字的单元格的左上角未出现错误指示符,请在〖工具〗菜单→〖选项〗命令的“错误检查”选项卡,将规则区的“数字以文本形式存储”勾选上即可。

常用键盘的快捷操作技巧(三)

常用键盘的快捷操作技巧(三)

成都office培训学校解答:

【Shift】+【Enter】

在选定区域内从下往上或从右往左移动,即与【Enter】的移动方向相反。

【Tab】

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
【Shift】+【Tab】

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。

【Alt】+【Enter】

在单元格中强制换行。

提示这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了!

【Ctrl】+【Enter】

先选定单元格区域,输入完后按住【Ctrl】回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

【Ctrl】+D

向下填充。

【Ctrl】+R

向右填充。

F4 或 【Ctrl】+Y

重复上一次操作。

【扩展】:在编辑公式时选择要更改的引用,按F4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)

【Ctrl】+Z

撤消上一次操作。