EXCEL界面的简单介绍

 

  • 最上面的一行是标题栏,左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称,右边三个按钮是:最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
  • 标题栏下面就是菜单栏,office2010的菜单比较特殊,单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单,但通常出现的不是全部菜单。
  • 工具栏

熟练使用这些按钮可以提高工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。

  • 工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
    • 左边,名称框,可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。

例:选中1、2两行,将鼠标移到名称框,当光标变成“I”形时,输入“两行”,那么下次在这里的下拉列表框中,选“两行”可选中,“1,2,二行”。

  • 右边白色区域是编辑栏,选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
  • 在编辑栏中单击,后可以看到三个按钮:取消(×),恢复到单元格以前的状态,输入(√)确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容;编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
  • 左上角的灰色小方块,全选按钮
  • 列标,行标,单击列标或行标,可以选中整行或整列。
  • 工作表区

右边和下边有滚动条

  • 左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。

说明:工作簿:一个EXCEL文档

工作表:一个工作簿中可包含很多的工作表,sheet1,sheet2等都是一个工作表,多个工作表放进来就组成了一个工作簿,象帐本,由多个帐页构成一样。

  • 状态行

可显示当前键盘的几个LOCK键的状态,如NUM,表示numlock是打开的。

说明:(1)、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。

(2)、界面可自定义。

EXCEL2010入门基础知识

 

教学内容:EXCEL基础知识
教学目的:熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点:EXCEL界面介绍,多工作簿之间切换
教学准备:准备一名为exer0201.xls文件
教学过程:

一、 新建和打开工作簿
A、 常用的几种新建工作簿的方法
(1)在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“,可以新建任何一个office
组件的文档.
(2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单,单击“新建”,选择“Microsoft excel 工作表”
(3)启动EXCEL后点“文件”菜单的新建,或按ctrl+N。

B、 打开文档的方法与新建相似,关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单,可以打开n个最近打开的文档,n具体值的设定,可通过工具 选项 常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”。