作者：admin

• 样式的使用和设置

office技巧：把经常使 用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。

• 设定样式
  • 选择设置好单元格的格式
  • 打开“格式”菜单
  • 单击“样式”命令
  • 在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

• 调用样式
  • 选择另外一个单元格
  • 打开“样式”对话框
  • 从“样式名”选一个样式
  • 单击“确定”

• 修改样式
  • 打开“样式”对话框
  • 选 择要修改的样式，单击“更改”按钮

 

• 数据表的美化
  • 设置边框
    • 选中所有单元格
    • 单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
    • 单击“所有框线“按钮。

• 设底色和文字颜色
  • 选中所有单元格
  • 单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
  • 单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

• 给工作表设置背景
  • 打开“格式“菜单
  • 单击“工作表“项
  • 单击“背景“
  • 选择图片文件，单击“插入”按钮。

成都office培训学校建议删除背景：格式菜单——工作表——删除背景

说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。

• 单元格的格式设置

office培训班目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。

打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。

• 表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。

步骤：（1）选择要居中放置的单元格。

（2）单击“合并并居中”

（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头

（4）选“黑体”

（5）设定“字号”

• 标题设定：

步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格。

（2）单击工具栏上的“居中”按钮。

• 最左边一列格式的设定

步骤：（1）选 中“入门篇”所含的单元格

（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令

（3）单击“对齐”选项卡

（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。

（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”

（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。

• 把“进度”的数值设为百分数的形式

步骤：（1）选中这一列

（2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

• 货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤：（1）选中单元格

（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“

（3）单击“数字”选项卡

（4）选 择“分类”列表中的“自定义”

（5）在右连的列表中选“0。00“

• 设置为货币样式式

单击工具栏上的“货币样式“按钮。

• 数据表的美化
  • 设置边框
    • 选中所有单元格
    • 单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
    • 单击“所有框线“按钮。

• 设底色和文字颜色
  • 选中所有单元格
  • 单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
  • 单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

• 给工作表设置背景
  • 打开“格式“菜单
  • 单击“工作表“项
  • 单击“背景“
  • 选择图片文件，单击“插入”按钮。

删除背景：格式菜单——工作表——删除背景

成都office培训班说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。

目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。

打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。

• 表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。

步骤：（1）选择要居中放置的单元格。

（2）单击“合并并居中”

（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头

（4）选“黑体”

（5）设定“字号”

• 标题设定：

步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格。

（2）单击工具栏上的“居中”按钮。

• 最左边一列格式的设定

步骤：（1）选 中“入门篇”所含的单元格

（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令

（3）单击“对齐”选项卡

（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。

（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”

（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。

• 把“进度”的数值设为百分数的形式

步骤：（1）选中这一列

（2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

• 货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤：（1）选中单元格

（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“

（3）单击“数字”选项卡

（4）选 择“分类”列表中的“自定义”

（5）在右连的列表中选“0。00“

• 设置为货币样式式

office培训提醒单击工具栏上的“货币样式“按钮。

 

• 回车后的选定单元格

按回车键可以将输入的内容确定，当前单元格变到下一个单元格。

设置回车后选择的移动方向：

工具     选项     编辑选项卡  “按enter键后移动”复选框，选择上、下、左、右中的一个。

• 在一个单元格中分段

一个单元格中，一个自然段结束，按住alt+enter键

• 数据清单

在excel中建立数据表，还可以使用数据清单的形式。

EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一个记录，记录的上面是列标题。

• 创建数据清单

成都office培训班提醒操作步骤：

（1）首先要将列表栏输入到表格中。

（2）选中标题栏

• 选择“数据”菜单中的“记录单”命令，在弹出的窗口中，选择第一行为列标题。
• EXCEL弹出记录输 入对话框，在列标题相对应的输入框中输 入数据。

• 相对引用和绝对引用

相对引用：所引用的单无格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。

绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。

通过一操作题，注意C4、＄C4、C＄4的区别

例：在一个工作表中，在C4，C5中数据为60，50。

• 在D4单元格中，输入“=C4”，将D4向下拖动到D5时，D5的内容变为50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4的内容是60，里面的公式变成了“=D4”
• 在D4单元格中输入“=＄C4”，将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是”=＄C4”,向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=C＄5”
• 在D4单元格中输 入“=C＄4”，D4向右拖到E4时，E4中的公式变为“=D＄4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式为“=C＄4”
• 在D4单元格中输 入“=＄C＄4”，不论向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=＄C＄4”

结论：谁前面带上了“＄”符号，在进行拖动时，谁就不变，如果都带上了“＄”，在拖动时，两个位置都不能变。

成都office培训补充：灵活使用功能键F4

试一试：在E1中输 入“=”，单击C4单元格，按n次F4键，看显示结果。

• 在单元格中输入数据

基本的输 入，前面都已以说过了，现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。

一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。

步骤：

• 输入表头
• 输 入表的行和列标题
• 把不用计算的数据填入

成都office培训班提醒：注意填充功能：如果填充的是日期、数据还会按顺序变化，填充可以分别向上、下、左、右填充。