- 保存工作簿
特别提醒:工作过程中要随时保存工作的成果
- 第一次保存某一工作簿,会出现保存对话框,待用户指定保存对象的名称和位置,以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。
- 要对己保存的工作簿做备份,可点“另存为”,在弹出的对话框中,指定或输 入文件的名称和保存的位置,点保存。
扩展阅读:
- 在多个工作簿之间的切换
(1)“窗口”菜单中,列出了当前打开的所有工作簿的名称,当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。
(2)可用alt+tab 键切换。
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特别提醒:工作过程中要随时保存工作的成果
扩展阅读:
(1)“窗口”菜单中,列出了当前打开的所有工作簿的名称,当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。
(2)可用alt+tab 键切换。
熟练使用这些按钮可以提高工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
例:选中1、2两行,将鼠标移到名称框,当光标变成“I”形时,输入“两行”,那么下次在这里的下拉列表框中,选“两行”可选中,“1,2,二行”。
右边和下边有滚动条
说明:工作簿:一个EXCEL文档
工作表:一个工作簿中可包含很多的工作表,sheet1,sheet2等都是一个工作表,多个工作表放进来就组成了一个工作簿,象帐本,由多个帐页构成一样。
可显示当前键盘的几个LOCK键的状态,如NUM,表示numlock是打开的。
说明:(1)、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。
(2)、界面可自定义。
教学内容:EXCEL基础知识
教学目的:熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点:EXCEL界面介绍,多工作簿之间切换
教学准备:准备一名为exer0201.xls文件
教学过程:
一、 新建和打开工作簿
A、 常用的几种新建工作簿的方法
(1)在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“,可以新建任何一个office
组件的文档.
(2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单,单击“新建”,选择“Microsoft excel 工作表”
(3)启动EXCEL后点“文件”菜单的新建,或按ctrl+N。
B、 打开文档的方法与新建相似,关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单,可以打开n个最近打开的文档,n具体值的设定,可通过工具 选项 常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”。