常用键盘的快捷操作技巧(二)

常用键盘的快捷操作技巧(二)

成都office培训解答:

【Ctrl】+【Shift】+箭头键

将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。再按一次,再扩展到下一数据区域的第一行或第一列,如无下一数据区域,则扩展到本表格的最后一行或最后一列。

【Home】

移动到行首。

【Ctrl】+【Home】

移动到工作表的开头。

【Ctrl】+【End】

移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

【Enter】

在选定区域内从上往下或从左往右移动。

常用键盘操作技巧?

常用键盘操作技巧?

成都office培训班解答:

Excel提供了丰富的快捷键,很多功能都可用键盘快捷键实现。记住一些常用的快捷键并在操作时使用它们将大大提高工作效率。

下面是一些常用的Excel快捷键:

【Ctrl】+箭头键

功能一:移动到当前数据区域的最后(前)一列或最上(最下)一行,再按一次即跳到当前表格的最后(前)一列或最上(最下)一行。

功能二:打印预览中,按下【Ctrl】+↑(←)组合键,滚动到第一页(等同于Home),按下【Ctrl】+↓(→)组合键时,滚动到最后一页(等同于End)。

功能三:选定绘图对象,使用【Ctrl】+方向键↑↓→←,以单个像素的微移量来微移绘图对象。但不能用箭头键来移动图表中的对象。

操作Excel应具备操作技巧习惯?

操作Excel应具备操作技巧习惯?

成都office培训班解答:

一、 数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐、文本靠左对齐;数字使用千位分隔符。

二、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格,以便数据更改时同步更新。

三、数据在要进行乘除等运算时,要养成使用ROUND函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

四、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识。

五、使用辅助列、辅助行来搭桥,化复杂为简单

六、 使用拆分窗口或冻结窗格功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。

七、工作簿内工作表较多时,使用工作表标签的快捷菜单,快速选取工作表。

大量0值输入超级技巧?

大量0值输入超级技巧?

成都office培训中心解答:

在单元格中输入“=450**3”会等于450000

单元格 =45**N 时出现 45000

任一数字**N , 数字后面的**N 表示加 N 个零

如何在C列中输入工号在D列显示姓名

比如在A、B列中建立了工号对应的姓名,如何在C列中输入工号在D列显示姓名。

假设你的数据区域在A1:B100,A列为工号,B列为姓名,C列为要输入的工号,D列输入以下公式:

d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false)

向上填充的快捷键是什么?

向上填充的快捷键是什么?

成都office培训机构解答:

我只会向下填充的快捷键,向上-向左-向右的都是什么呢?

解答:向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R

一列中不输入重复数字

[数据]–[有效性]–[自定义]–[公式]

输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

单元格输入

我想在A1单元格内输入1而A1自动会乘1000。格式寫為: #”000″

工具—选项—编辑—自动设置小数点:-3

如何巧妙录入准考证号码呢?

如何巧妙录入准考证号码呢?

成都office培训学校解答:

最近在学校参加招生报名工作,每位新生来校报到时,我们先请他们填写一张信息表,例如姓名、性别、准考证号码、联系电话、邮编等内容,然后在Excel中进行填写,这样无论是数据统计还是分班都方便多了。

准考证号码是类似于“04360101”的8位数字,如果直接输入的话,Excel会自作聪明地去除最前面的0,常规的做法是在录入数字时手工输入一个半角的单引号作为前导引号,但由于需要录入的数据量太大,因此便将这一列设置成“文本”格式。

很快,我便发觉本地所有考生的准考证号码中前4位数字都是相同的,是否可以想一个办法让Excel自动录入最前面的“0436”呢?

选定“准考证号码”列,打开“格式→单元格格式→数字”对话框,如图所示,在“分类”下拉列表框中选择“自定义”项,在右侧的“类型”栏中输入“”0436″@”,这里的“0436”是准考证号码最前面的4位数字,录入时注意不要忘记前后的半角双引号,最后点击“确定”按钮退出。

现在只需要录入准考证号码后面的4位数字,Excel会自动添加前面的“0436”,这样效率明显提高。

编辑提示:如果需要录入的准考证号码位数非常长,这样可能会出现其他的显示错误,因为Excel的缺省设置是单元格中输入的数字被限制在11位,一旦超过将会以科学记数格式显示所输入的数字,例如“3365201740520301”将被显示为“3.65202E+14”;当输入的数字超过15位时,第15位以后的数字将显示为0。其实,除了将该列设置为“文本”格式外,此时我们还可以采取上述同样的方法简化录入操作,毕竟最前面的几位数字总是相同的。

如何输入假分数?

如何输入假分数?

成都office培训解答:

1又2分之1怎么输入

单元格格式设成”分数“,单元格中输入1.5,先輸入1,再按空白鍵;再輸入1/2,

输入后是这样  “1  1/2 ”  ,不是内行人看不懂的。

二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)获得。

先输入0,空格,再输入3/2。

在EXCEL中增加自动填充序列的技巧?

在EXCEL中增加自动填充序列的技巧?

成都office培训班解答:

在Excel中提供了自动填充功能,我们在使用时,可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……,可以先在指定单元格输入甲,然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处,直至出现“+”字,按住鼠标左键,向下(右)拖动至目的单元格,然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充,例如车间一、车间二、车间三等,填充方法有两种:

第一种:单击“菜单”栏上的“工具”,选“选项”→“自定义序列”,这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次,表示一项已经输入完毕,全部输入完成以后单击“添加”→“确定”,这样我们自定义的序列就可以使用了。

第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内,例如要定义一个序列:车间一、车间二、车间三,把这三项分别输入到单元H1:H3,单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”,在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1:H3,单击“导入”→“添加”→“确定”,这样新序列就产生了。

定义的序列如果不再使用,还可删除,方法是:单击“工具”→“选项”→“自定义序列”,在“自定义序列”框中,单击要删除的序列,再单击“删除”→“确定”。

excel表中快速输入有序文本的技巧?

excel表中快速输入有序文本的技巧?

成都office培训机构解答:

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。

同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

如何将单元格区域从公式转换成数值?

如何将单元格区域从公式转换成数值?

成都office培训机构解答:

有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。

其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),

然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。