如何巧妙录入准考证号码呢？
成都office培训学校解答：
最近在学校参加招生报名工作，每位新生来校报到时，我们先请他们填写一张信息表，例如姓名、性别、准考证号码、联系电话、邮编等内容，然后在Excel中进行填写，这样无论是数据统计还是分班都方便多了。
准考证号码是类似于“04360101”的8位数字，如果直接输入的话，Excel会自作聪明地去除最前面的0，常规的做法是在录入数字时手工输入一个半角的单引号作为前导引号，但由于需要录入的数据量太大，因此便将这一列设置成“文本”格式。
很快，我便发觉本地所有考生的准考证号码中前4位数字都是相同的，是否可以想一个办法让Excel自动录入最前面的“0436”呢？
选定“准考证号码”列，打开“格式→单元格格式→数字”对话框，如图所示，在“分类”下拉列表框中选择“自定义”项，在右侧的“类型”栏中输入“”0436″@”，这里的“0436”是准考证号码最前面的4位数字，录入时注意不要忘记前后的半角双引号，最后点击“确定”按钮退出。
现在只需要录入准考证号码后面的4位数字，Excel会自动添加前面的“0436”，这样效率明显提高。
编辑提示：如果需要录入的准考证号码位数非常长，这样可能会出现其他的显示错误，因为Excel的缺省设置是单元格中输入的数字被限制在11位，一旦超过将会以科学记数格式显示所输入的数字，例如“3365201740520301”将被显示为“3．65202E＋14”；当输入的数字超过15位时，第15位以后的数字将显示为0。其实，除了将该列设置为“文本”格式外，此时我们还可以采取上述同样的方法简化录入操作，毕竟最前面的几位数字总是相同的。