在EXCEL中增加自动填充序列的技巧?

在EXCEL中增加自动填充序列的技巧?

成都office培训班解答:

在Excel中提供了自动填充功能,我们在使用时,可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……,可以先在指定单元格输入甲,然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处,直至出现“+”字,按住鼠标左键,向下(右)拖动至目的单元格,然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充,例如车间一、车间二、车间三等,填充方法有两种:

第一种:单击“菜单”栏上的“工具”,选“选项”→“自定义序列”,这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次,表示一项已经输入完毕,全部输入完成以后单击“添加”→“确定”,这样我们自定义的序列就可以使用了。

第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内,例如要定义一个序列:车间一、车间二、车间三,把这三项分别输入到单元H1:H3,单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”,在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1:H3,单击“导入”→“添加”→“确定”,这样新序列就产生了。

定义的序列如果不再使用,还可删除,方法是:单击“工具”→“选项”→“自定义序列”,在“自定义序列”框中,单击要删除的序列,再单击“删除”→“确定”。

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