输入数据的校验方法技巧?

输入数据的校验方法技巧?

成都office培训解答:

数据的正确性是对数据录入的最基本的要求,如果录入的数据有大量错误,将严重影响数据的使用。那么如何保证录入数据的正确性和准确性呢?主要有以下措施或方法:
一、录入前事先设定单元格的数据有效性,限制数据的输入,杜绝输入不合规定的数据。关于“数据有效性”请参见本章第六节的相关内容。
二、录入完毕对录入数据进行校对和拼写检查。
录入完毕后,单击“常用”工具栏上的“拼写检查”,检查输入文本的拼写错误。如果要检查某单元格区域,请先选定,如果要检查整张工作表,请单击任一单元格。
我们还可利用Excel的朗读功能来检查数据输入的正确性。
在【工具】菜单点击【语音】命令,将“显示从文本到语音工具栏”勾选上就可打开文本到语音的工具条。

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