月份：2017年5月

数据表的美化技巧

  • 数据表的美化
    • 设置边框
      • 选中所有单元格
      • 单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
      • 单击“所有框线“按钮。
  • 设底色和文字颜色
    • 选中所有单元格
    • 单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
    • 单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。
  • 给工作表设置背景
    • 打开“格式“菜单
    • 单击“工作表“项
    • 单击“背景“
    • 选择图片文件，单击“插入”按钮。

删除背景：格式菜单——工作表——删除背景

成都office培训班说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。

office单元格的格式设置技巧

目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。

打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。

  • 表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。

步骤：（1）选择要居中放置的单元格。

（2）单击“合并并居中”

（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头

（4）选“黑体”

（5）设定“字号”

  • 标题设定：

步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格。

（2）单击工具栏上的“居中”按钮。

  • 最左边一列格式的设定

步骤：（1）选 中“入门篇”所含的单元格

（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令

（3）单击“对齐”选项卡

（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。

（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”

（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。

  • 把“进度”的数值设为百分数的形式

步骤：（1）选中这一列

（2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

  • 货币数字的小数点由1位变成两位小数

步骤：（1）选中单元格

（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“

（3）单击“数字”选项卡

（4）选 择“分类”列表中的“自定义”

（5）在右连的列表中选“0。00“

  • 设置为货币样式式

office培训提醒单击工具栏上的“货币样式“按钮。

 

回车后的选定单元格的技巧

  • 回车后的选定单元格

按回车键可以将输入的内容确定，当前单元格变到下一个单元格。

设置回车后选择的移动方向：

工具     选项     编辑选项卡  “按enter键后移动”复选框，选择上、下、左、右中的一个。

  • 在一个单元格中分段

一个单元格中，一个自然段结束，按住alt+enter键

  • 数据清单

在excel中建立数据表，还可以使用数据清单的形式。

EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一个记录，记录的上面是列标题。

  • 创建数据清单

成都office培训班提醒操作步骤：

（1）首先要将列表栏输入到表格中。

（2）选中标题栏

  • 选择“数据”菜单中的“记录单”命令，在弹出的窗口中，选择第一行为列标题。
  • EXCEL弹出记录输 入对话框，在列标题相对应的输入框中输 入数据。

相对引用和绝对引用应该怎么灵活使用

  • 相对引用和绝对引用

相对引用：所引用的单无格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。

绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。

通过一操作题，注意C4、＄C4、C＄4的区别

例：在一个工作表中，在C4，C5中数据为60，50。

  • 在D4单元格中，输入“=C4”，将D4向下拖动到D5时，D5的内容变为50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4的内容是60，里面的公式变成了“=D4”
  • 在D4单元格中输入“=＄C4”，将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是”=＄C4”,向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=C＄5”
  • 在D4单元格中输 入“=C＄4”，D4向右拖到E4时，E4中的公式变为“=D＄4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式为“=C＄4”
  • 在D4单元格中输 入“=＄C＄4”，不论向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=＄C＄4”

结论：谁前面带上了“＄”符号，在进行拖动时，谁就不变，如果都带上了“＄”，在拖动时，两个位置都不能变。

成都office培训补充：灵活使用功能键F4

试一试：在E1中输 入“=”，单击C4单元格，按n次F4键，看显示结果。

在单元格中输入数据

  • 在单元格中输入数据

基本的输 入，前面都已以说过了，现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。

一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。

步骤：

  • 输入表头
  • 输 入表的行和列标题
  • 把不用计算的数据填入

成都office培训班提醒：注意填充功能：如果填充的是日期、数据还会按顺序变化，填充可以分别向上、下、左、右填充。

关闭工作薄技巧

  • 关闭工作簿

1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”

2、点“文件”菜单中点击“关闭”。

office培训班课后练习：

目的：熟悉新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个电子表格之间进行切换。

  • 使用至少二种方法新建一个空工作簿。
  • 打开名为xls文件
  • 将“xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”练习.xls”并打开“练习.xls”
  • 切换到xls中
  • 关闭xls
  • 退出excel

office的简单介绍

  • Office 2010中文版的组成

为了满足不同用户的要求，Office 2010中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

  • 各个组件的主要功能

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的OFFICE组件越来越趋向于集成化，office培训认为但OFFICE 2010中各个组件仍有着比较明确的分工：

WORD主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；

EXCEL主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；

Powerpoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等

Access  是一个桌面数据库系弘及数据库应用程序

Outlook是一个桌面信息管理的应用程序

FrontPage主要用来制作和发布因特网的W eb

针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：

进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用WORD 2010应用程序。

要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2010应用程序。

要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2010应用程序。

建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以利用ACCESS 2000/9/15

要为个人、公司制作网页，使用Frontpage

WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等组件之间的内容可以互相调 用、互相调用，互相链接、或利用复制粘贴功能使 所有数据资源共享。

保存excel工作薄注意事项

  • 保存工作簿

特别提醒：工作过程中要随时保存工作的成果

  • 第一次保存某一工作簿，会出现保存对话框，待用户指定保存对象的名称和位置，以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。
  • 要对己保存的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输 入文件的名称和保存的位置，点保存。

扩展阅读：

  • 在多个工作簿之间的切换

（1）“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。

（2）可用alt+tab 键切换。

EXCEL界面的简单介绍

 

  • 最上面的一行是标题栏，左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称，右边三个按钮是：最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
  • 标题栏下面就是菜单栏，office2010的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。
  • 工具栏

熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。

  • 工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
    • 左边，名称框，可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。

例：选中1、2两行，将鼠标移到名称框，当光标变成“I”形时，输入“两行”，那么下次在这里的下拉列表框中，选“两行”可选中，“1，2，二行”。

  • 右边白色区域是编辑栏，选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
  • 在编辑栏中单击，后可以看到三个按钮：取消(×),恢复到单元格以前的状态，输入（√）确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容；编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
  • 左上角的灰色小方块，全选按钮
  • 列标，行标，单击列标或行标，可以选中整行或整列。
  • 工作表区

右边和下边有滚动条

  • 左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。

说明：工作簿：一个EXCEL文档

工作表：一个工作簿中可包含很多的工作表，sheet1,sheet2等都是一个工作表，多个工作表放进来就组成了一个工作簿，象帐本，由多个帐页构成一样。

  • 状态行

可显示当前键盘的几个LOCK键的状态，如NUM,表示numlock是打开的。

说明：（1）、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。

（2）、界面可自定义。

EXCEL2010入门基础知识

 

教学内容：EXCEL基础知识
教学目的：熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点：EXCEL界面介绍，多工作簿之间切换
教学准备：准备一名为exer0201.xls文件
教学过程：

一、 新建和打开工作簿
A、 常用的几种新建工作簿的方法
（1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office
组件的文档.
(2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“Microsoft excel 工作表”
（3）启动EXCEL后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+N。

B、 打开文档的方法与新建相似，关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单，可以打开n个最近打开的文档，n具体值的设定，可通过工具 选项 常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”。