如何根据部门创建多级分类汇总?

分类汇总作为数据处理分分析的使用工具,相信很多小伙伴都会使用且多多少少都用过,那我们如何在满足双条件的情况下去对数据做多级分类汇总呢?且跟着小编一起往下细看:

现有公司各部门以及各部门下各组别的业绩情况表,如下图:

现在需要同时根据部门和组别两个类别对数据进行分类汇总,最终结果如下图:

那该如何实现这样的效果呢?且看如下操作步骤

1.首先,我们需要先对分类汇总的分类字段列数据进行排序

排序时选择升序或者降序都可以,因为我们排序的目标并不是为了把谁放在前面把谁放在后面,而是为了把相同的类别并列放在一起

选择数据内任一单元格—【数据】选项卡—在【排序和筛选】组内选择【排序】命令后在弹出来的对话框内单击选择【添加条件】—然后在【主要关键字】下选择【部门】 ,【次要关键字】下选择【组别】,排序的次序默认为【升序】—然后点击【确定】完成排序,排序结果如下图所示:

排序结果如下图:

2.对数据进行第一次分类汇总

全选所有数据—选择【数据选项卡】—在【分级显示】组内选择【分类汇总】命令—然后在弹出来的对话框内把【分类字段】选择为【部门】,【汇总方式】为默认的【求和】(可根据需要选择其他计算方式)—点击【确定】完成,如下图所示:

注意:为了方便截图,此处有提前调整过分类汇总的位置。默认是在数据做差不多最右边

3.对数据进行第二次分类汇总

全选所有数据—选择【数据选项卡】—在【分级显示】组内选择【分类汇总】命令—然后在弹出来的对话框内把【分类字段】选择为【组别】,【汇总方式】为默认的【求和】(可根据需要选择其他计算方式)—取消勾选【替换当前分类汇总】—然后点击【确定】完成,如下图所示:

完成图如下:

注意:序号列在分类汇总完成后会断开显示,如有需要可重新调整

到这里,我们需要的同时按部门和组别进行多级分类汇总就完成了,希望对您有所帮助哦!

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