如何设置可自动调整范围的打印区域?

的 在excel里面有一个很实用的功能,那就是设置打印区域,我们可以根据自己的数据范围去灵活设置需要打印的范围,而设置方法也很简单,只需要选择数据区域,然后在【页面布局】选项卡下面选择【打印区域】,然后选择【设置打印区域】即可,如下图所示:

稍微熟悉excel的小伙伴想必也知道,这样设置出来的打印区域是固定的,也就是说如果后期需要在源数据下方或右侧(后面)增加新数据的话,此打印区域还是原有区域,并不会自动调整打印范围,用起来也是有点不方便的,为了解决这个问题,小编今天将为大家分享如何借助函数和定义名称来让打印范围根据数据自动调整范围,步骤如下:

第1步:仍然是需要把现有数据区域设置为【打印区域】

选择A1:D8区域—选择【页面布局】选项卡—选择【打印区域】—选择【设置打印区域】

小贴士:打印区域设置完后,excel会给所设置的打印区域自动定义名称为【Print_Area】,可选择整个数据区域在在【名称框内查看】,如下图:

在【公式】选项卡下选择【名称管理器】,在弹出来的窗口中可看到名称【Print_Area】,在下方的【引用位置】下面可看到此名称所引用的单元格区域,即为步骤1中所选择的单元格区域,如下图:

第2步:为了让打印范围自动更新,需要使用offset和counta组合去替换现有的打印范围

在【引用位置】下方框内输入公式:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)),然后点击【关闭】—点击【是】如下图:

公式解释:

公式OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))中,使用offset函数以A1单元格(打印区域开始的单元格)为参考系,向下偏移0行,向右偏移0列,所形成的的新引用区域的高度为,COUNTA($A:$A),即把counta函数统计出的A列数据的总个数作为offset函数新引用区域的高度,如A列有10个数据,则新的区域即为10行,如A列有15个数据,则新的区域为15行;同理,所形成的新引用区域的宽度为COUNTA($1:$1),即把counta函数统计出的第1行数据的总个数作为offset函数新引用区域的宽度,如第1行有5个数据,则心的区域为5列,如第1行有10个数据,则新的区域为10列

第3步:设置完成后,我们在源数据范围的下方和右侧分别增加一条新的数据,结合上述公式解释,offset函数所形成的新的引用区域即为A1:E9区域,而此新的引用区域则作为更新后的打印区域

至此,可根据数据范围自动更新的打印区域的设置就算是完成了,你还不去实操一下,亲眼见证一下这个神奇的设置吗?

2010office64 位 Excel的性能改进有哪些?

2010office64 位 Excel的性能改进有哪些?

成都office培训班解答:

Excel 2010 提供了 64 位版本,这意味着超级用户和分析员可以创建更大、更复杂的工作簿。使用 64 位版本,您可以寻址的物理内存 (RAM) 超过 Excel 32 位版本中存在 2 GB 的限制。

性能改进

office培训温馨提醒:Excel 2010 中的各种性能改进可帮助您更有效地与数据进行交互。具体改进包括:

  • 常规改进  为了响应客户反馈,Excel 2010 在若干方面改进了性能。例如,当移动图表和调整图表大小、使用“页面布局”视图以及与工作表中的形状进行交互时,Excel 2010 的响应速度更快。
  • 支持大型数据集  Excel 2010 可以更有效地处理包含大量数据的工作簿。具体而言,它需要更少的时间来执行通常对大型数据集执行的活动,例如,对数据进行筛选和排序,将数据从一个工作表复制并粘贴到另一个工作表,以及使用填充功能来复制公式。
  • 多核改进  Excel 2010 中的多线程改进有助于提高检索、排序和筛选数据透视表数据和 Excel 表数据的速度。此外,打开和保存大型文件的速度通常也比以往更快。
  • 更快的计算  如果工作簿对组织中的关键业务流程至关重要,则计算速度不得成为瓶颈,这一点非常重要。为了实现更快的计算性能,Excel 2010 融入了对异步用户定义函数的支持,这些函数可在不使用多个 Excel 计算线程的情况下同时运行。当以自定义方式向工作表导入数据时以及在高性能计算 (HPC) 方案中,这一点极为重要。

2010版office采用新方法扩展工作簿?

2010版office采用新方法扩展工作簿?

成都office培训班解答:如果您要开发自定义的工作簿解决方案,则可以采用新方法来扩展这些解决方案。

改进的可编程功能

成都office培训机构温馨提示:针对开发人员的改进包括:

  • 对 XLL SDK 的改进   XLL 软件开发工具包 (SDK) 现在支持调用新的工作表函数、开发异步用户定义函数、开发可卸载到计算群集的群集安全用户定义函数,以及构建 64 位 XLL 加载项。
  • VBA 改进  利用 Excel 2010 提供的许多相应功能,您可以将拥有的任何其余 Excel 4.0 宏迁移到 VBA。其中,改进了与打印相关的方法的性能以及以前无法通过 VBA 访问的图表属性。
  • 更好的用户界面可扩展性  如果要开发自定义的工作簿解决方案,您可以使用更多的选项来以编程方式自定义功能区和新增的 Backstage 视图。例如,可以通过编程方式激活功能区上的选项卡,并使自定义选项卡具有与内置上下文选项卡相似的行为(即仅在发生特定事件时显示选项卡)。此外,还可以使自定义功能区组随着功能区大小的调整而增大和缩小,以及使用大量控件自定义上下文菜单。另外,还可以向 Backstage 视图添加自定义 UI 以及其他元素。
  • 对 Open XML SDK 的改进  除了 Open XML SDK 1.0 中引入的部件级支持外,Open XML SDK 2.0 现在还支持架构级对象。这简化了在 Office 2010 桌面应用程序外以编程方式处理工作簿和其他文档的过程,例如,作为基于服务器的解决方案的一部分。

如何采用新方法访问工作簿?

如何采用新方法访问工作簿?

成都office培训解答:

现在,无论是在单位、家里还是在路途中,您都可以从任意位置访问和使用您的文件。

Excel Web App 可将您的 Excel 体验扩展到 Web 浏览器,这样您就可以直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。Excel Web App 是 Microsoft Office Web Apps 的一部分,Windows Live SkyDrive 和在 SharePoint 2010 中配置了 Office Web Apps 的组织中均提供了该程序。

office培训温馨提示:使用 Excel Web App,您可以:

  • 在浏览器中查看工作簿  当您单击工作簿以便在 Excel Web App 中将其打开时,会以查看模式显示该工作簿。您可以对该工作簿中的数据进行排序和筛选,展开数据透视表以查看数据中蕴含的关系和趋势,以及重新计算值和查看不同的工作表。
  • 在浏览器中编辑工作簿  利用 Excel Web App,您只需一个浏览器即可访问您的工作簿。您的工作组成员可以与您相互协作,无论他们使用的是哪个版本的 Excel。单击 SharePoint 网站或 SkyDrive 中存储的 Excel 工作簿时,此工作簿将直接在浏览器中打开。工作簿在浏览器中的外观与它们在 Excel 中的外观相同。您可以使用熟悉的 Excel 外观在浏览器中编辑您的工作表。在浏览器中编辑时,您可以更改数据、输入或编辑公式并在电子表格中应用基本格式设置。您还可以与其他人同时使用同一工作簿。

Microsoft Excel Web App

如何添加共享自定义工具栏?

 如何添加共享自定义工具栏?

成都office培训学校解答:

如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话,你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单击“附加”按钮(),出现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏添加到一个工作簿中。

 使用单文档界面快速切换工作簿

Excel 2002采用了单文档界面,每打开一个工作簿,都会在任务栏中显示出来。因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。

如果你的Excel 2002没有此项功能,可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令,单击“视图”选项卡,选中“任务栏中的窗口”复选框(),单击“确定”按钮即可。

 

如何设置菜单分隔线?

如何设置菜单分隔线?

成都office培训解答:

Excel工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。

方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。

备份自定义工具栏

在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel文件夹中有个Excel10.xlb文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。

所以,建议你将工具栏设置好后,为Excell0.xlb文件作拷贝,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。

如何使用“超级连接”快速跳转到其它文件?

如何使用“超级连接”快速跳转到其它文件?

成都office培训班解答:

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

定制菜单命令

 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。

如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。

如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。

如何隐藏编辑栏函数公式?

如何隐藏编辑栏函数公式?

成都office培训学校解答:

有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显示公式。

为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”()。

然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令,选取“内容”,单击“确定”以后,用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式。

利用excel函数自动求和

利用excel函数自动求和

成都office培训解答:

在老一些的Excel版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel 2010中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。

借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。

使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Enter。

如何对不相邻单元格的数据求和?

 如何对不相邻单元格的数据求和?

成都office培训班解答:

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下: 先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕。

利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值。

而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。