由于无纸化的办公的普及,越来越多的企业要求员工熟练使用office办公软件。office办公软件不仅是日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手,可以高效提高我们的办公效率。
office办公软件有三部分软件组成,word、excel、ppt三部分软件。不同的软件使用的场景也各不相同。
word主要使用:在书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。
excel主要使用:在进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。
ppt主要使用:在制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等工作中。
这是简单的office2010的一些认识。
下面先留一个实训作业,做一下测试练习。
课后练习:
(1)首先做出如上图的一个excel表。
(2)用公式计算出“销售额”和“利润”两列的数值并填充。
(3)计算出“销售额”列的求和值。
(4)用函数在“日期”单元格中添加日期并将列宽调整到合适的数值。
(5)选中表头单元格进行合并,并将表头文字设置为黑体,18号字
(6)将列标题和底部合计行的单元格格式设置为黄底红字
(7)给整个表格增加边框
(8)使用打印预览看实际打印的效果
(9)关闭预览对话框
(10)退出EXCEL
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